I. Identity of the company.
Armour Secure Insurance, S.A. de C.V. (and together with its controlling companies, subsidiaries or affiliates, holding company and the rest of entities belonging to the group of Armour Secure Company, operating under the same procedures and policies, jointly “Armour”) with its domicile at Bosque de Radiatas # 50, Piso 4 , 05120 Cuajimalpa, México, D.F., is a company that abides the Law for Protection of Personal Data held by Private Persons (Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, the “Law”) and other applicable legislation, including the General Law for Insurance and Mutual Benefit Companies (Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros).
Armour is a company that provides diverse services and products related to all kind of real estate and commercial operations, including without limitation those of title insurance, deposit (escrow), fiduciary, chain and record of title investigation and topographic survey, among others; all of them and any other offered by Armour are hereby identified as “the Products”. For the offering, promotion, quotation, rendering and sale of the Products, Armour requires to gather and transfer personal data (including sensible data, as well as financial or patrimonial data) in order to evaluate risks and determine the insurance coverage for the event that a casualty or a claim occurs as foreseen under the corresponding insurance policy, for complying with the instructions under the escrow agreement or other Product.
One of the most important priorities of Armour is the commitment to privacy and protection of the treatment of the personal data that it gathers from its holders, whether they are prospects or clients of any of its Products (all of them collectively the “Holders”). Therefore, Armour makes available this Privacy Notice (the “Privacy Notice”), which is a commitment to regulate the processing of their personal data (including their gathering, use, disclosure or storage) by any means in order to guarantee the privacy and the right of informative self-determination. By virtue of the foregoing, Armour will take the necessary and sufficient measures in accordance with the Law in order to guarantee that this Privacy Notice is abided at all times by the company itself or by third parties with whom it has any legal relationship.
II. Obtainment of personal data.
Armour obtains personal data, which it gives them treatment in accordance with this Privacy Notice, in the following ways: when the Holders provide them to us directly, when they visit our Internet site or when they use our on-line services, and when we obtain information through other sources permitted by the Law.
We gather personal data directly when you as a Holder so provide them through different means, such as when you provide us with information for us to prepare a quotation for you, for providing you a service or for selling you a Product.
The data that we obtain through these means may be, among others: place and date of birth, nationality, civil status and marital estate regime, description of certain estate assets, place and dates of issuance and expiration of your identification, social security number, CURP (Population Registration Unique Code, Clave Única de Registro de Población), employment description, advanced electronic signature issued by the SAT (Tax Administration Service, Servicio de Administración Tributaria), tax address, office telephone and fax and estimated annual income.
The personal data that we obtain through other sources permitted by the Law include presentation cards turned in by the Holders themselves, or the information that they provide to us when they call us by telephone or send us by e-mail.
III. Sensitive and Patrimonial Data.
Armour hereby informs you that, in order to comply with certain purposes of this Privacy Notice, sensitive and patrimonial data will be gathered, such as those related to nationality, marital status, financial condition, economic capacity, and if married, the marital estate regime, tax payer’s identification number (Registro Federal de Contribuyentes), insured amount or purchase value of the property for which the insurance is required, or for that of the asset or interest subject matter of the contract or instrument with which a Product is documented. Likewise, Armour informs its commitment with the Holders of such personal sensitive and patrimonial data that the same will be treated under the most strict safety measures that guarantee their confidentiality.
IV. Purposes.
The information that Armour gathers from Holders, whether they are prospects or clients, will be used for the following legitimate commercial purposes:
1. Provide the information related with the Products that the Holders had requested or contracted;
2. Evaluate and analyze the property title insurance application;
I. Identidad de la empresa.
Armour Secure Insurance, S.A. de C.V. (y junto con sus sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas, sociedad matriz y demás entidades del grupo de empresas de Armour Secure y que operan bajo los mismos procesos y políticas, conjuntamente se le denominarán “Armour”) con domicilio en Bosque de Radiatas #50 Piso 4, 05120 Cuajimalpa, México, D.F., es una empresa que da cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”) y demás legislación aplicable, entre la cual se incluye la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
Armour es una empresa que proporciona diversos servicios y productos relacionados con todo tipo de operaciones inmobiliarias y comerciales, incluyendo sin limitar los de seguro de título inmobiliario, de depósito (escrow), fiduciarios, de investigación de cadena e historial de título de propiedad y de levantamiento topográfico entre otros; todos ellos y cualquier otro que Armour ofrezca son identificados en lo sucesivo como los “Productos”. Para el ofrecimiento, promoción, cotización, prestación y venta de los Productos, Armour requiere recabar y transferir datos personales (incluyendo datos personales sensibles, así como financieros o patrimoniales) a efecto de evaluar riesgos y determinar coberturas en caso de que se verifique un siniestro o reclamación de acuerdo con la póliza de seguro respectiva, para dar cumplimiento a las instrucciones que se verifiquen en el contrato de depósito (escrow) u otro Producto.
Una de las prioridades más importantes de Armour es el compromiso con la privacidad y protección del tratamiento de los datos personales que recaba de sus titulares, ya sean prospectos o clientes de cualquiera de sus Productos (todos ellos conjuntamente los “Titulares”). Por lo anterior, Armour pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso de Privacidad”), el cual es un compromiso que regula el tratamiento de sus datos personales (incluyendo su obtención, uso, divulgación o almacenamiento) por cualquier medio con el objeto de garantizarles la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. En virtud de lo anterior, Armour tomará las medidas necesarias y suficientes conforme a la Ley para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento por la misma empresa o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica.
II. Obtención de datos personales.
Armour obtiene datos personales, a los cuales les da tratamiento de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, de las siguientes formas: cuando los Titulares nos los proporcionan directamente, cuando visitan nuestro sitio de Internet o utilizan nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo como Titular nos los proporciona por diversos medios, como cuando nos da información con objeto de que le preparemos una cotización, le prestemos un servicio o vendamos un Producto.
Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil y régimen patrimonial, descripción de ciertos activos patrimoniales, lugar y fecha en que fue emitida y expira su identificación, número de seguridad social, CURP, descripción de su empleo, firma electrónica avanzada emitida por el SAT, domicilio fiscal, teléfono de su oficina y fax, e ingresos anuales estimados.